Inventory pada myob

LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

                                                                     

Mata Praktikum    : Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Kelas                     : 2IA09

Praktikum Ke-      : 4

Tanggal                 : 22 Oktober 2012

Materi                   : Inventory pada myob

NPM                     : 53411017

Nama                    : Gatot Wicaksono

Ketua Asisten       :

Paraf Asisten         :

Nama Asisten       :

Jumlah                  :     Lembar

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

Pada pemrograman kali ini saya akan menjelaskan tentang inventory pada myob.

 menu-menu pada inventory adalah meliputi :

     Set item prices

Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ).

     Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan

     Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.

     Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan

     Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan

     Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen

     Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan

     Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

Berikut ini saya akan menjelaskan tentang cara membuat daftar pada inventory.

Pertama kita buka myob 12 , lalu Klik ”inventory”

Lalu klik “item list” pada item list klik “profile” , lalu akan muncul tampilan :

Cara untuk membuat persediaan barang

Klik new

Pilih Tab Profil dan isi data berikut :

a.     Item Number : Kode Barang “P01”

b.     Name : Nama Barang “TV21”

c.     Centang checkbox □ I Buy This Item  link sebagai Pengeluaran Barang Dagang

d.     Centang checkbox □ I Sell This Item  link sebagai Pendapatan Barang Dagang

e.     Centang checkbox □ I Inventory This Item  link sebagai Persediaan Barang Dagang

pada “cost of salles account” kita ganti dengan link pengeluaran :

klik pada gambar berikut :

Lalu klik pilihan  , klik New , untuk membuat link pengeluaran ,

Lalu isikan data sebagai berikut yang tertera pada gambar

Lalu kik OK

Setelah link pengeluaran di buat , lalu klik ok dan lanjutkan langkah seperti di atas sampai ke link Pendapatan dan Persediaan

Lalu kita klik ke Tab selanjutnya “Buying Details” lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Cara untuk membuat buying detail :

Pilih Tab Buying Details dan isi data berikut

a.     Buying Unit Of Measure : Satuan barang kita isikan dengan satuan “unit”

b.     Number Of Items per Buying Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)

c.     Tax Code When Bought : masukan Kode pajak “PPN”

d.     Minimal Level For Restocking Alert : Jumlah minimal yang ada di gudang kita isikan “3”

e.     Primary Supplier For Recorder : Supplier yang sering dimita pesanan barang

f.     Suplier Item Number : Kode Barang Supplier

g.     Default Reorder Quantity : pengotomatisan setiap order barang

Selanjutnya kita akan mengisikan tab “Selling Details”

Cara untuk membuat selling detail

   Pilih Tab Selling Details dan isi data berikut

a.     Base Selling Price : Harga Jual masukan Rp.900.000.00.-

b.     Selling Unit Of Measure : Satuan barang (ex. : Unit, Lusin, Kg)

c.     Number Of Items per Selling Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)

d.     Tax Code When Sold : masukan Kode pajak, “PPN”

e. Lalu klik ok

Mencatat Jumlah Persediaan Barang

Command Centre  pilih Modul Inventory  Count Inventory

 Input jumlah barang pada field “Counted”

Klik “Adjust Inventory” Lalu klik Ok untuk merecord semua data.

Inventory pada myob

LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

                                                                     

Mata Praktikum    : Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Kelas                     : 2IA09

Praktikum Ke-      : 4

Tanggal                 : 22 Oktober 2012

Materi                   : Inventory pada myob

NPM                     : 53411017

Nama                    : Gatot Wicaksono

Ketua Asisten       :

Paraf Asisten         :

Nama Asisten       :

Jumlah                  :     Lembar

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

Pada pemrograman kali ini saya akan menjelaskan tentang inventory pada myob.

 menu-menu pada inventory adalah meliputi :

     Set item prices

Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ).

     Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan

     Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.

     Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan

     Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan

     Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen

     Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan

     Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

Berikut ini saya akan menjelaskan tentang cara membuat daftar pada inventory.

Pertama kita buka myob 12 , lalu Klik ”inventory”

Lalu klik “item list” pada item list klik “profile” , lalu akan muncul tampilan :

Cara untuk membuat persediaan barang

Klik new

Pilih Tab Profil dan isi data berikut :

a.     Item Number : Kode Barang “P01”

b.     Name : Nama Barang “TV21”

c.     Centang checkbox □ I Buy This Item  link sebagai Pengeluaran Barang Dagang

d.     Centang checkbox □ I Sell This Item  link sebagai Pendapatan Barang Dagang

e.     Centang checkbox □ I Inventory This Item  link sebagai Persediaan Barang Dagang

pada “cost of salles account” kita ganti dengan link pengeluaran :

klik pada gambar berikut :

Lalu klik pilihan  , klik New , untuk membuat link pengeluaran ,

Lalu isikan data sebagai berikut yang tertera pada gambar

Lalu kik OK

Setelah link pengeluaran di buat , lalu klik ok dan lanjutkan langkah seperti di atas sampai ke link Pendapatan dan Persediaan

Lalu kita klik ke Tab selanjutnya “Buying Details” lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Cara untuk membuat buying detail :

Pilih Tab Buying Details dan isi data berikut

a.     Buying Unit Of Measure : Satuan barang kita isikan dengan satuan “unit”

b.     Number Of Items per Buying Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)

c.     Tax Code When Bought : masukan Kode pajak “PPN”

d.     Minimal Level For Restocking Alert : Jumlah minimal yang ada di gudang kita isikan “3”

e.     Primary Supplier For Recorder : Supplier yang sering dimita pesanan barang

f.     Suplier Item Number : Kode Barang Supplier

g.     Default Reorder Quantity : pengotomatisan setiap order barang

Selanjutnya kita akan mengisikan tab “Selling Details”

Cara untuk membuat selling detail

   Pilih Tab Selling Details dan isi data berikut

a.     Base Selling Price : Harga Jual masukan Rp.900.000.00.-

b.     Selling Unit Of Measure : Satuan barang (ex. : Unit, Lusin, Kg)

c.     Number Of Items per Selling Unit : ukuran satuan terkecil (ex. Lusin = 12, Unit = 1)

d.     Tax Code When Sold : masukan Kode pajak, “PPN”

e. Lalu klik ok

Mencatat Jumlah Persediaan Barang

Command Centre  pilih Modul Inventory  Count Inventory

 Input jumlah barang pada field “Counted”

Klik “Adjust Inventory” Lalu klik Ok untuk merecord semua data.

Card List ega_mart

LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

                                                                     

Mata Praktikum    : Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Kelas                     : 2IA09

Praktikum Ke-      : 3

Tanggal                 : 22 Oktober 2012

Materi                   : Card file pada myob

NPM                     : 53411017

Nama                    : Gatot Wicaksono

Ketua Asisten       :

Paraf Asisten         :

Nama Asisten       :

Jumlah                  :     Lembar

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

               Pada pemrograman kali ini saya akan menjelaskan tentang Card File pada myob,

Pertama kita klik “card file” lalu pilih “card list”

 Setelah klik pada cardlist , akan muncul tampilan sebagai berikut :

card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer ( pelanggan ),

supplier ( pemasok ), employee ( karyawan ) dan personal (individu ).

A. Membuat daftar customer

1) Klik modul card file, cards list.
2) Pilih tab customer, klik new untuk membuat data customer baru.
3) Di dalam jendela card infortion tab profile, isi data customer.
4) Klik tab selling detains untuk mengisi detail penjualan.
5) Ulangi langkah di atas untuk memasukkan data customer.

6) Masukan Current Balance Rp.100.000.- sampai Rp.500.000.-

B.Membuat daftar supplier
1) Masih dalam jendela card list, pilih tab supplier, klik new.
2) Didalam tab profile, input data supplier
3) Klik tab buying details untuk mengisi detail pembelian
4) Ulangi langkah  di atas untuk mendaftarkan supplier lain

5) Masukan Current Balance Rp.600.000.- sampai Rp.1.000.000.-

C. Membuat daftar employee
a. Masih dalam jendela cards list, pilih tab employee lalu klik tombol new
b. Isi data karyawan satu persatu
c. Klik tombol new kembali untuk mengisi data karyawan berikutnya
d. Klik close untuk menutup jendela card list.

D. Membuat daftar personal
a. Masih dalam jendela cards list, pilih tab personal lalu klik tombol new
b. Isi data personal satu persatu
c. Klik tombol new kembali untuk mengisi data personal berikutnya
d. Klik close untuk menutup jendela card list.

Pada tampilan All Asset

Semua data costumer , supplier ,employee personal akan tertera di sini . pada pemrograman ini saya menerangkan tentang PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dengan isi 10% , berikut ini tampilan nya

Pembuatan Tax Codes/ kode Pajak dapat kita lakukan pada MYOB. Pada dasarnya, MYOB sudah menyediakan daftar tax code yang dapat dipakai. Namun daftar tersebut disesuaikan dengan MYOB version-nya. Pada kali ini, Versi yang saya gunakan adalah Versi SINGAPORE. Jika anda ingin melihat list tax codes-nya adalah sebagai berikut :

Untuk melihat Daftar Pajaknya (Tax Code List) :

·        Pilih Menu LIST.

·        Pilih TAX CODES

Daftar tax code yang tidak dipakai tersebut lebih baik kita hapus. Caranya :

1.    Pilih Tax Code yang ingin dihapus, tekan ALT+E kemudian Pilih “Delete Tax Code” atau dengan

2.    Double Klik Tax Code yang ingin dihapus, kemudian Klik Kanan, pilih “Delete Tax Code”

Setelah kita menghapus, kita Dapat membuat Tax Code yang Kita inginkan, misalkan Kita akan membuat Pajak PPN 10%.

Output